Kebijakan Privasi

“Informasi Pribadi” merujuk pada informasi mengenai individu yang masih hidup sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi, dan mencakup data yang dapat mengidentifikasi individu tertentu – seperti nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, rincian kontak, atau deskriptor lainnya – serta data biometrik (misalnya, sidik jari, pola suara, fitur wajah) dan informasi lain (informasi identifikasi pribadi) yang, dengan sendirinya, dapat mengidentifikasi individu tertentu (misalnya, nomor asuransi pada kartu asuransi kesehatan).

Perusahaan dapat meminta informasi pribadi seperti nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, alamat email, nomor rekening bank, nomor kartu kredit, dan nomor SIM saat Anda mendaftar untuk Layanan. Selain itu, Perusahaan dapat mengumpulkan catatan transaksi dan informasi terkait pembayaran – termasuk informasi pribadi pengguna – dari mitra kami (yang mencakup penyedia informasi, pengiklan, platform penayangan iklan, dll.; selanjutnya disebut “Mitra”).

Tujuan Perusahaan dalam mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi adalah sebagai berikut:

• Untuk penyediaan dan pengoperasian layanan Perusahaan
• Untuk menanggapi pertanyaan pengguna (termasuk verifikasi identitas)
• Untuk mengirim email mengenai fitur baru, pembaruan, dan kampanye terkait layanan yang digunakan, serta pemberitahuan mengenai layanan lain yang disediakan oleh Perusahaan
• Untuk pemeliharaan, pemberitahuan penting, dan komunikasi lain yang diperlukan
• Untuk mengidentifikasi dan membatasi pengguna yang melanggar Ketentuan Layanan atau mencoba menggunakan Layanan untuk tujuan penipuan atau yang tidak semestinya
• Untuk memungkinkan pengguna melihat, mengubah, atau menghapus informasi yang telah didaftarkan serta meninjau penggunaan mereka
• Untuk menagih biaya kepada pengguna dalam kasus layanan berbayar
• Dan untuk tujuan lain yang berkaitan dengan hal-hal di atas

Perusahaan hanya dapat mengubah tujuan penggunaan informasi pribadi jika tujuan baru tersebut memiliki kaitan yang wajar dengan tujuan awal. Apabila terjadi perubahan, Perusahaan akan memberitahukan kepada pengguna atau mempublikasikan tujuan yang telah direvisi di situs web ini sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

Kecuali dalam kasus-kasus yang tercantum di bawah ini atau sebagaimana diizinkan oleh Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, Perusahaan tidak akan menyediakan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa memperoleh persetujuan terlebih dahulu dari pengguna.

• Ketika diperlukan untuk melindungi kehidupan, tubuh, atau properti seseorang dan mendapatkan persetujuan tidak praktis
• Ketika sangat diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mendukung perkembangan anak yang sehat dan mendapatkan persetujuan tidak praktis
• Ketika sebuah lembaga nasional, pemerintah daerah, atau entitas yang ditunjuk oleh mereka memerlukan kerja sama untuk melaksanakan tugas yang diatur oleh undang-undang, dan memperoleh persetujuan dapat menghambat pelaksanaan tugas tersebut

Dengan ketentuan bahwa hal-hal berikut telah diberitahukan atau dipublikasikan sebelumnya dan Perusahaan telah melaporkannya kepada Komisi Perlindungan Informasi Pribadi:

• Pencantuman pengungkapan kepada pihak ketiga dalam tujuan penggunaan
• Item data yang disediakan kepada pihak ketiga
• Cara atau metode penyampaian data tersebut
• Penghentian pengungkapan informasi pribadi kepada pihak ketiga berdasarkan permintaan
• Prosedur penerimaan permintaan tersebut

Terlepas dari hal tersebut, dalam kasus berikut, penerima informasi tidak dianggap sebagai pihak ketiga:

• Ketika Perusahaan mendelegasikan sebagian atau seluruh pengolahan informasi pribadi dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan
• Ketika informasi pribadi disediakan sehubungan dengan kelangsungan usaha akibat penggabungan atau restrukturisasi perusahaan
• Ketika informasi pribadi digunakan bersama dengan pihak tertentu, dengan syarat bahwa fakta penggunaan bersama, item informasi pribadi yang terlibat, ruang lingkup para pihak, tujuan penggunaan, serta nama atau penunjukan pihak yang bertanggung jawab atas pengelolaan informasi tersebut telah diungkapkan terlebih dahulu atau tersedia dengan mudah bagi individu

Perusahaan akan segera mengungkapkan informasi pribadi atas permintaan individu. Namun demikian, jika pengungkapan tersebut berpotensi (i) membahayakan kehidupan, tubuh, properti, atau hak dan kepentingan individu atau pihak ketiga, (ii) secara signifikan mengganggu operasi bisnis Perusahaan, atau (iii) melanggar peraturan yang berlaku, maka seluruh atau sebagian informasi tersebut dapat ditahan. Dalam hal ini, Perusahaan akan segera memberitahukan kepada individu. Harap diperhatikan bahwa setiap permintaan pengungkapan informasi pribadi akan dikenakan biaya sebesar 1.000 yen.

• Jika pengungkapan berpotensi merugikan kehidupan, tubuh, properti, atau hak serta kepentingan individu atau pihak ketiga
• Jika pengungkapan berpotensi mengganggu operasi bisnis Perusahaan secara signifikan
• Jika pengungkapan bertentangan dengan peraturan yang berlaku

Terlepas dari hal tersebut, informasi yang tidak termasuk dalam kategori informasi pribadi – seperti catatan historis atau informasi karakteristik – pada prinsipnya tidak akan diungkapkan.

Apabila pengguna mendapati bahwa informasi pribadi yang dimiliki Perusahaan tidak akurat, pengguna dapat meminta koreksi, penambahan, atau penghapusan (selanjutnya disebut “Koreksi, dsb.”) sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh Perusahaan.

Jika Perusahaan memutuskan bahwa perlu untuk memenuhi permintaan tersebut, maka Perusahaan akan segera melakukan Koreksi, dsb. yang diperlukan.

Perusahaan akan segera memberitahukan kepada pengguna mengenai keputusannya apakah Koreksi, dsb. akan dilakukan atau tidak.

Jika seseorang meminta penghentian atau penghapusan (selanjutnya disebut “Penghentian, dsb.”) informasi pribadi dengan alasan bahwa informasi tersebut digunakan di luar tujuan yang telah ditetapkan atau diperoleh dengan cara yang tidak semestinya, Perusahaan akan segera melakukan penyelidikan yang diperlukan.

Berdasarkan hasil penyelidikan, jika Perusahaan memutuskan bahwa perlu untuk memenuhi permintaan tersebut, maka Perusahaan akan segera menghentikan atau menghapus informasi pribadi yang bersangkutan.

Perusahaan akan segera memberitahukan kepada individu mengenai keputusannya terkait dengan penghentian atau penghapusan, baik tindakan tersebut diambil atau tidak.

Terlepas dari hal tersebut, jika penghentian atau penghapusan melibatkan biaya yang signifikan atau tidak praktis, dan jika dapat diterapkan langkah alternatif yang mampu melindungi hak dan kepentingan individu, maka Perusahaan akan mengambil langkah alternatif tersebut.

Kecuali jika ditentukan lain oleh hukum atau sebagaimana diatur dalam Kebijakan ini, isi dari Kebijakan ini dapat diubah tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada pengguna. Kecuali ditentukan lain oleh Perusahaan, Kebijakan Privasi yang telah diubah akan berlaku sejak dipublikasikan di situs web ini.

Untuk pertanyaan terkait Kebijakan ini, silakan hubungi bagian yang berwenang.